Thủ tục mua bán căn hộ chung cư đối với những trường hợp chưa có hợp đồng mua bán, có hợp đồng mua bán nhưng chưa được cấp sổ hồng, căn hộ chung cư đã có sổ hồng,… là không giống nhau.
Để đảm bảo quá trình mua bán thuận lợi nhất, bạn nên chủ động tìm hiểu thủ tục mua bán căn hộ chung cư từ trước. Dạng mua bán căn hộ chung cư của mình là gì? Thủ tục giấy tờ như thế nào? Chi phí bao nhiêu? Nộp ở đâu? Thời gian bao lâu?… Tham khảo bài viết để có được những thông tin đầy đủ và chính xác nhất.
Thủ tục mua bán căn hộ chung cư khi chưa có hợp đồng mua bán
Đây là trường hợp mua bán không quá phổ biến hiện nay. Các nhà đầu tư “lướt sóng” mở bán sơ cấp dự án khi móng chưa hoàn thành và chưa có hợp đồng mua bán. Bên mua và bên bán chỉ mới ký thỏa thuận đặt cọc, thường khoảng từ 10 – 30% giá trị căn hộ.
Lúc này, việc chuyển nhượng phụ thuộc tuyệt đối vào chủ đầu tư. Nếu họ không cho phép, bắt buộc phải chờ đến sau khi có hợp đồng mua bán. Ngược lại, nếu cho phép, việc mua – bán căn hộ chỉ cần chủ đầu tư đứng ra làm chứng và không cần công chứng.
- Bước 1: Thỏa thuận giá cả căn hộ chung cư và khoản tiền đặt cọc giữa 2 bên.
- Bước 2: Người bán làm đơn đề nghị chuyển nhượng căn hộ và gửi lên chủ đầu tư dự án.
- Bước 3: Người mua và người bán chuẩn bị hồ sơ chuyển nhượng theo yêu cầu của chủ đầu tư.
- Bước 4: Trong khoảng từ 7-15 ngày, phía chủ đầu tư sẽ chuẩn bị hồ sơ sang tên trên thỏa thuận đặt cọc. Sau đó, mời người mua và người bán lên làm thủ tục.
- Bước 5: Trước sự làm chứng của chủ đầu tư, 2 bên tiến hành ký xác nhận chuyển nhượng. Người mua sẽ thanh toán khoản tiền đặt cọc cho người bán. Người bán hoàn trả lại thỏa thuận đặt cọc và toàn bộ phiếu thu liên quan đến căn hộ cho chủ đầu tư.
- Bước 6: Chủ đầu tư hẹn người mua mới để bàn giao thỏa thuận đặt cọc và phiếu thu mang tên mình. Thủ tục hoàn tất.
Thủ tục mua bán căn hộ chung cư có hợp đồng mua bán (căn hộ chưa có sổ hồng)
Cách thức mua bán căn hộ chung cư này hiện phổ biến nhất và đặc biệt phụ thuộc vào chủ đầu tư.
Bước 1: Chuẩn bị văn bản chuyển nhượng và công chứng tại Phòng Công chứng. Trong văn bản bao gồm đầy đủ thông tin như: Giá chuyển nhượng, cách thức thanh toán, thời hạn bàn giao căn hộ, quyền và nghĩa vụ các bên,…
Hồ sơ công chứng gồm có:
- Văn bản sang nhượng hợp đồng mua bán căn hộ chung cư (07 bản gốc).
- Hợp đồng mua bán căn hộ của bên bán với chủ đầu tư (Bản gốc).
- Biên bản bàn giao nhà (đối với trường hợp đã bàn giao nhà) của chủ đầu tư.
- Xác nhận về việc căn hộ đó chưa được cấp sổ hồng (bản gốc) của chủ đầu tư.
- Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn của 2 bên (nếu đã kết hôn), xác nhận tình trạng hôn nhân (bản gốc).
- CMND hoặc CCCD bản sao (có công chứng) hoặc không công chứng (kèm bản gốc để đối chiếu).
- Một số giấy tờ khác theo quy định của công chứng.
Bước 2: Khai nộp thuế thu nhập cá nhân
Mức thuế thu nhập cá nhân bằng 2% giá chuyển nhượng căn hộ. Phần hồ sơ sẽ bao gồm: Tờ khai thuế thu nhập cá nhân; văn bản chuyển nhượng mua bán căn hộ (1 bản gốc); hoá đơn VAT các đợt thanh toán (photo); xác minh vị trí đất (bản gốc); CMND bên chuyển nhượng (có công chứng).
Bước 3: Nộp hồ sơ và đề nghị chủ đầu tư xác nhận vào văn bản chuyển nhượng đã công chứng. Hồ sơ đề nghị gồm:
- Văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán căn hộ (5 bản gốc).
- Hợp đồng mua bán căn hộ, biên bản bàn giao nhà giữa chủ đầu tư và bên bán (bản gốc).
- Biên lai nộp thuế TNCN (bản gốc).
- Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn của bên bán có chứng thực nếu vợ chồng cùng nhận chuyển nhượng.
- CMND (CCCD) bên người bán (có công chứng).
Bước 4: Bên mua căn hộ chung cư nhận giấy chứng nhận sở hữu.
Thủ tục mua bán căn hộ chung cư có sổ hồng
Đối với căn hộ chung cư đã có sổ hồng, việc mua bán hoàn toàn không phụ thuộc vào chủ đầu tư nữa.
Bước 1: Ra Phòng Địa chính phường để kiểm tra tính pháp lý của sổ hồng.
Bước 2:Thống nhất giá bán, mức đặt cọc, thời gian ra hợp đồng công chứng, số tiền bàn giao trước và sau khi hoàn tất công chứng, thời gian bàn giao căn hộ,…
Bước 3: Đặt cọc căn hộ.
Bước 4: Hẹn thời gian bên bán và bên mua đến Phòng Công chứng để ký hợp đồng theo mẫu có sẵn. Các giấy tờ cần chuẩn bị.
Bên bán (Bao gồm bản chính và photo):
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ chung cư (sổ hồng).
- Tờ khai thuế trước bạ.
- Bản vẽ căn hộ hiện trạng (nếu có).
- CMND + Hộ khẩu của bên bán.
- Chứng nhận đăng ký kết hôn.
- Xác nhận tình trạng hôn nhân hiện tại.
Bên mua:
- CMND + Hộ khẩu của vợ chồng (bản chính và photo).
Bước 5: Khai báo thuế với nhà nước. Nếu đầy đủ các giấy tờ, sau khoảng 7 ngày sẽ hoàn tất và hẹn ngày đóng thuế.
Phần hồ sơ giấy tờ cần có (bao gồm bản chính và photo):
- Hợp đồng sang nhượng căn hộ đã công chứng (bên mua).
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ chung cư.
- Tờ khai lệ phí trước bạ cũ.
- CMND và Hộ khẩu của bên mua.
- CMND và Hộ khẩu của bên bán.
- Các tờ khai thuế khác theo mẫu của các quận.
Một số trường hợp không phải đóng thuế trước bạ bao gồm: tặng cho giữa cha mẹ, con, vợ, chồng, anh, em.
Bước 6: Hoàn tất thủ tục: Nộp hồ sơ để nhận sổ hồng đã được đăng bộ. Bao gồm:
- Hợp đồng sang nhượng đã công chứng của người mua.
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ chung cư.
- Tờ khai lệ phí trước bạ cũ.
- CMND + Hộ khẩu của bên mua.
- Tờ khai trước bạ mới.
- Tờ khai biến động tài sản theo mẫu của quận.
Như vậy, tùy theo mỗi trường hợp khác nhau sẽ yêu cầu thủ tục mua bán căn hộ chung cư khác nhau. Chúc bạn và gia đình sớm mua được căn hộ như ý!